Teams Rooms 会议室怎么部署？

如果你负责公司的会议室升级，你一定遇到过这些场景：会议室预约系统与 Teams 日历不同步；外部客户使用 Zoom 或 Google Meet，但你的会议室设备只支持 Teams；IT 需要同时管理 Windows 和 Android 两种 Teams Rooms 设备，但有两个不同的管理门户。2026 年，Teams Rooms 在互操作性、设备管理和 AI 辅助功能方面迎来了重大更新。

Teams Rooms 部署选项：Windows vs Android

Windows 版 Teams Rooms

Windows 版 Teams Rooms 运行在专用的 Intel NUC 或类似的 Windows 计算设备上，通过认证的 USB 摄像头、麦克风和扬声器组成完整系统。适合大型会议室、董事会会议室和需要高级功能的场景。优势包括：完整的 Windows 生态系统支持，可以安装第三方应用和驱动；更强的多摄像头支持；更丰富的会议控制选项。缺点是硬件成本更高，管理和维护相对复杂。

Android 版 Teams Rooms

Android 版 Teams Rooms 运行在 Android 系统上，通常以一体化触屏设备（如 Crestron、Poly、Logitech、MAXHUB）形式出现。适合中小型会议室、电话会议室和共享办公空间。优势包括：部署简单（即插即用），硬件成本较低，管理相对简单。缺点是功能集相对受限，对复杂会议场景的支持不如 Windows 版本。2026 年 6 月起，Android 版 Teams Rooms 的设备管理将从 Teams 管理中心转移至 Teams 会议室专业管理门户。

共存与混合部署

对于大多数企业，建议采用混合部署策略：大型会议室和董事会会议室部署 Windows 版 Teams Rooms，中小型会议室部署 Android 版一体化设备。两者可以在同一个 Teams 租户下统一管理（2026 年 6 月起在 Pro Management Portal 中），用户预约和加入会议的体验完全一致。

认证硬件供应商

微软认证的 Teams Rooms 硬件供应商包括：Crestron（全系列 Windows 和 Android 设备）；Poly（Studio、G7500 等）；Logitech（Rally Bar、Tap 等）；Yealink（MeetingBar、MVC 系列）；MAXHUB（MDEP XBars，基于 Microsoft Device Ecosystem Platform）；Cisco（RoomOS 26.x 版本支持 Teams Rooms 应用）。选择认证硬件可以确保与 Teams 的兼容性和自动更新支持。

2026 年 Teams Rooms 新功能

Interpreter Agent：9 种语言的实时翻译

2026 年 1 月 28 日发布的 Teams Rooms on Windows 5.5.129.0 版本中，Interpreter Agent 功能正式上线。该功能在 Teams Rooms on Windows 中实现了多达 9 种语言的实时翻译，每个参与者可以听和说自己选择的语言。会议参与者还可以选择让 Interpreter 模拟他们的个人语音，以获得更包容的体验。每个会议室账户每月包含 20 小时的翻译使用量，超出部分根据可用容量决定。Interpreter 功能需要通过 Teams 会议策略使用 PowerShell 控制。

多摄像头视图切换

在同一版本中，Teams Rooms on Windows 支持多摄像头视图切换。当会议室配置了多个摄像头时，可以通过控制台的参与者面板或触屏板的视频磁贴控制在会议期间切换不同摄像头的画面。这对于需要展示不同角度的场景（如培训教室中展示讲师和学员区域）非常实用。

从 Teams 面板预订未来会议

2026 年 5 月，Teams 面板新增功能——用户可以通过设备日历浏览并选择任意空闲时间段来预订未来会议，预订时间可以到次日午夜。还可以在预订时添加参会者（如访客），简化临时会议安排。该功能需要 Teams Rooms Pro 许可证。

Direct Guest Join 与 Google Meet 互操作性

2026 年 1 月发布的 Teams Rooms on Windows 5.5.129.0 中，新增了与 Google Meet 的双向 Direct Guest Join 互操作性。Teams Rooms on Windows 设备可以直接加入 Google Meet 会议，Google Meet 设备也可以直接加入 Teams 会议。用户可以通过日历一键加入或通过会议 ID 加入。

Cisco 设备的 Teams Rooms 支持

Cisco RoomOS 26.x 版本已完全支持 Teams Rooms 应用。2026 年 2 月的 RoomOS 26.3.1.5 版本和 3 月的 26.4.14 版本都包含了 Teams Rooms App 1449 系列。这意味着使用 Cisco 协作设备（如 Room Bar、Codec Pro）的组织可以在同一设备上原生运行 Teams Rooms，无需更换硬件。

沉浸式空间与 3D 会议

Teams Rooms 设备现已支持加入沉浸式空间会议。参会者可以在大屏上以虚拟形象或视频方式进入 3D 会议环境。沉浸式空间中的虚拟白板、屏幕共享和分组讨论功能在大屏设备上均可使用。

跨平台互操作性：Teams Rooms + Zoom + Google Meet

Teams Rooms 加入 Zoom 会议

如果你的会议室安装了 Teams Rooms 系统，但需要加入客户发起的 Zoom 会议，可以通过 Direct Guest Join 功能实现。在 Teams Rooms 日历中找到 Zoom 会议链接，点击加入，系统会提示输入会议 ID 和密码。Teams Rooms 会以“访客”身份进入 Zoom 会议，使用会议室的摄像头和麦克风。体验与原生 Zoom Rooms 略有差异（部分高级功能可能受限），但对于绝大多数会议场景已经足够。

Teams Rooms 加入 Google Meet 会议

Google 和 Microsoft 在 2026 年 ISE 展会上联合发布了新的双向会议室互操作性。Teams Rooms on Windows 设备可以加入 Google Meet 会议，Google Meet 硬件（Chrome OS 设备）也可以加入 Teams 会议。用户可以通过日历或会议 ID 一键加入。

Zoom Rooms 加入 Teams 会议

如果你是 Zoom Rooms 用户，需要加入 Teams 会议，同样可以通过 Direct Guest Join 实现。Zoom Rooms 设备以访客身份进入 Teams 会议。功能支持程度取决于 Zoom Rooms 的版本和 Teams 会议的配置。

互操作性的性能考量

跨平台互操作性在功能上基本可用，但需要注意以下限制：部分高级互动功能（如分组讨论、白板同步）可能不支持跨平台；媒体质量可能略低于原生会议（因为需要经过额外的协议转换）；需要确保 Teams Rooms 设备上的软件版本已更新到最新。对于关键会议，建议提前进行互操作性测试。

Teams Rooms 设备管理：2026 年 6 月重大变更

Android 设备管理迁移至 Pro Management Portal

自 2026 年 6 月起，基于 Android 的 Teams 设备（Teams Rooms Android、Teams Phone、Teams 面板）的设备库存、监控与管理将从 Teams 管理中心（TAC）转移至 Teams 会议室专业管理门户（PMP）。这一整合将所有 Teams 设备的管理（包括 Windows 版 Teams Rooms、Android 版 Teams Rooms、Teams 话机、Teams 面板）统一到一个门户中，为 IT 管理员提供稳定且无缝的大规模 Teams 设备管理体验。

Pro Management Portal 中提供的功能

迁移后，PMP 中将提供并增强以下功能：完整的设备清单（包括元数据和应用程序信息）；远程操作（重启、日志收集、登录、登出、配置等）；更新管理（手动与自动化）；设备配置与配置文件；设备健康信号与监控；SIP 设备管理。

迁移时间线

2026 年 5 月是准备与早期指导阶段，管理员可以参考入职指引。2026 年 6 月起，Android 设备管理功能开始出现在 PMP 中，部分管理工作流程从 TAC 重定向至 PMP。2026 年下半年，PMP 提供完整的管理工作流程，TAC 中的设备管理功能逐步退役。

IT 管理员的迁移准备

建议在 2026 年 5 月前完成以下准备工作：确定组织中所有 Android 版 Teams Rooms 设备的数量和位置；确保 Pro Management Portal 的访问权限已授予相关管理员；熟悉 PMP 的界面和功能；制定迁移后的监控和告警策略。迁移过程是自动的——你的现有设备将自动显示在 PMP 中，无需手动操作。

Teams Rooms 部署最佳实践

会议室类型与硬件选择

小型电话会议室（1-4 人）：Logitech Rally Bar Mini、Poly Studio P15 或 MAXHUB 小型一体机；建议 Android 版，成本效益高。中型会议室（5-8 人）：Logitech Rally Bar、Poly Studio X50、Yealink MVC 系列；Windows 版和 Android 版均可。大型会议室和董事会会议室（8+ 人）：Crestron Flex 系列、Poly G7500、Logitech Rally Plus 多摄像头配置；推荐 Windows 版以获得完整功能集。培训室和多功能厅：推荐 Windows 版 + 多摄像头配置 + 分组讨论支持。

网络要求

Teams Rooms 设备需要满足以下网络条件：带宽至少 10Mbps（每个并发会议）；延迟低于 50ms；丢包率低于 1%；有线连接优于 WiFi；确保防火墙放行 Teams 所需的域名和端口。对于大型会议室，建议为 Teams Rooms 设备配置独立的网络 VLAN，确保会议流量不受其他办公流量干扰。

许可要求

Teams Rooms 设备需要特定的许可证：Teams Rooms Standard License 支持基础会议室功能。Teams Rooms Pro License 支持高级功能，包括 Interpreter Agent、Direct Guest Join、会议室面板高级管理、以及 Copilot 集成。Pro License 也是 Pro Management Portal 完整管理功能的必要条件。建议所有部署 Teams Rooms 的设备都使用 Pro License。

定期维护与更新

Teams Rooms 设备的软件更新由 Microsoft 自动推送，但 IT 管理员需要在 Pro Management Portal 中配置更新策略。建议选择“自动更新”模式，让设备保持最新版本。对于需要兼容性测试的关键会议室，可以使用“手动审批”模式，先在测试会议室验证更新后再推送到全组织。

用户培训

硬件部署只是成功的一半。建议为所有需要预订和使用会议室的员工制作一份“Teams Rooms 快速指南”，包括如何通过 Teams 日历或房间面板预订会议室；如何从 Teams Rooms 加入会议；如何使用多摄像头切换（如果可用）；如何使用白板和共享屏幕；以及遇到问题时的联系人。
https://youtu.be/lBVtvOpU80Q