Teams Live Events 退役后怎么办？

如果你所在的团队仍然在使用 Teams Live Events 举办大规模线上活动（如全员大会、培训课程、产品发布会），那么 2026 年有一个重要的变更需要关注。微软正在分阶段退役 Teams Live Events，并推荐使用 Teams Town Hall（市政厅）作为替代方案。从 2026 年 2 月 3 日起，用户无法再安排在 2026 年 6 月 30 日之后举行的 Live Events。

Teams Live Events 退役时间线

关键日期一览

2026 年 2 月 3 日起，用户不能再安排在 2026 年 6 月 30 日之后举行的新 Live Events。2026 年 3 月 31 日起，用于创建 Live Events 的 Microsoft Graph API beta 端点将不再支持 isBroadcast 属性。2026 年 4 月 15 日起，Viva Engage 中由 Teams Live Events 驱动的直播事件将停止创建新活动。2026 年 6 月 30 日起，Teams Live Events 正式退役。在此日期之前已安排的 Live Events 仍然可以执行，直到 2027 年 2 月 28 日。

现有 Live Events 的处理

如果你已经在 2026 年 6 月 30 日之前安排了 Live Events，这些活动仍然可以按计划进行。活动的录制、报告和分析功能仍然可用。你还可以在 2027 年 2 月 28 日之前管理和执行这些已安排的活动。所有在 2027 年 2 月 28 日之后仍未执行的 Live Events 将无法再进行。

Viva Engage 中 Live Events 的退役

Viva Engage 中由 Teams Live Events 驱动的直播事件也将同步退役。从 2026 年 4 月 15 日起，用户将无法再在 Viva Engage 中安排新的直播事件。此前已安排的活动将在 2027 年 2 月 28 日之前继续支持。微软建议使用 Viva Engage 中的 Communities 功能或 Teams Town Hall 作为替代。

Teams Town Hall：Live Events 的继任者

Town Hall 的核心功能

Teams Town Hall 是微软为大规模活动设计的新一代平台。与 Live Events 相比，Town Hall 支持更大的参与者规模（标准版支持最多 10,000 人，通过 LEAP 计划可扩展至 20,000 人以上）。它提供了更丰富的互动工具（实时问答、投票、反应），更强大的制作人控制（多演示者轮播、绿色室、实时字幕），以及更完善的会后分析（与会者参与度报告、录制自动生成摘要）。

2026 年 4 月的重要变化

自 2026 年 4 月 1 日起，部分原本仅 Teams Premium 提供的 Town Hall 和 Webinar 功能已纳入 Teams Enterprise。这些功能包括：最多 10,000 名参与者、仅查看流媒体（最多 10,000 人）、活动主题定制、注册页面定制、与会者分析报告。Teams Premium 继续提供高级会议保护（水印、端到端加密）和智能回顾（Copilot 驱动）等高级功能。

Town Hall 与 Live Events 的功能对比

Live Events 支持最多 10,000 名参与者，Town Hall 支持最多 20,000 名。Live Events 的互动功能有限（只有 Q&A），Town Hall 支持 Q&A、投票、反应、分组讨论。Live Events 的制作工具相对简单，Town Hall 提供更专业的制作人界面和绿色室。Live Events 的会后分析主要是参与人数，Town Hall 提供详细的人员级参与度报告。

迁移到 Town Hall 的收益

从 Live Events 迁移到 Town Hall 不仅是“换一个工具”，而是获得一个更强大的活动平台。Town Hall 与 Teams 的其他功能（如 Copilot、会议录制、敏感度标签）有更深的集成。组织者可以在同一个界面中管理所有活动类型（会议、网络研讨会、市政厅），而不需要在不同的工具之间切换。

迁移步骤

第一步：审计现有的 Live Events

列出所有已经安排或计划安排的 Live Events。对于每个活动，记录：活动类型（全员大会、培训、对外活动）、预期参与人数、所需的互动功能、是否有录制和转录需求。根据这些信息判断哪些活动可以直接迁移到 Town Hall，哪些可能需要重新设计活动形式。

第二步：测试 Town Hall 功能

在正式迁移前，选择一个非关键的活动作为试点。使用 Town Hall 举办一次小规模活动（100-200 人），测试从创建、排演、执行到会后分析的全流程。收集参与者和制作人的反馈，记录遇到的问题和解决方案。

第三步：重新设计活动流程

Town Hall 的某些功能与 Live Events 不同。例如，Town Hall 的 Q&A 功能比 Live Events 更强大，但需要组织者提前配置。如果之前的 Live Events 依赖特定的第三方集成，需要确认这些集成在 Town Hall 中是否可用。

第四步：更新活动模板和 SOP

如果企业有标准化的活动模板（如“季度全员大会模板”），需要基于 Town Hall 重新创建。同时更新活动组织的标准操作流程（SOP），将 Live Events 的步骤替换为 Town Hall 的步骤。

第五步：培训活动制作人和主持人

Town Hall 的制作人界面与 Live Events 不同。建议为所有活动制作人提供培训，涵盖创建活动、添加演示者、管理 Q&A 和投票、处理技术问题等内容。微软提供了免费的 Town Hall 培训视频和快速入门指南。

Teams Meet 应用：统一的活动中心

Meet 应用的重新设计

2026 年初，微软对 Teams Meet 应用进行了全面重新设计，将会议、网络研讨会、市政厅和自定义活动整合到一个统一的活动中心中。组织者可以在同一个界面中发现、创建和管理所有类型的活动。Meet 应用还提供了活动模板库，用户可以基于预设模板快速创建活动。

Meet 应用中的 Town Hall 创建

在 Teams 的 Meet 应用中，选择“创建活动”→选择“市政厅”。填写活动名称、日期、描述，添加演示者，配置 Q&A 和投票选项，然后发布。活动会自动同步到组织者的 Teams 日历和参与者的日历。

Engage 事件：融合 Teams 和 Viva Engage

微软在 2026 年推出了 Engage 事件功能，将 Teams 和 Viva Engage 的功能组合成统一的活动体验。Engage 事件支持三种类型：广播（适合单向信息传达）、会议（适合双向互动讨论）、异步（适合跨时区的持续对话）。活动使领导者能够分享策略和推广文化，同时帮助员工联系、建立网络和交流想法。

活动模板的复用

对于经常举办类似活动的组织，可以创建可重用的活动模板。模板包含预设的活动设置（如 Q&A 开启、录制自动开启、绿色室配置）。创建新活动时，选择模板即可自动应用所有设置，不需要每次从头配置。

高级功能与最佳实践

通过 LEAP 支持超大规模活动

如果计划举办超过 20,000 人的大型活动（如公司全员大会或对外发布会），需要联系 Microsoft 365 Live Event Assistance Program（LEAP）。组织者必须在活动开始前至少两周与 LEAP 合作，微软会提供技术支持、容量保障和最佳实践指导。

Copilot 在 Town Hall 中的应用

在 Town Hall 中，Copilot 可以生成活动前的宣传文案、活动中的实时摘要、活动后的参与度分析报告。活动结束后，Copilot 可以自动生成包含关键讨论点和行动项的摘要，帮助未参与的同事快速了解活动内容。

活动安全性

Town Hall 提供了多项安全功能：可以限制只有注册用户才能加入；可以设置绿色室让演示者提前准备；可以启用端到端加密（需要 Teams Premium）；可以设置水印以防止未经授权的屏幕截图（需要 Teams Premium）。对于涉及敏感内容的内部活动，建议启用这些安全功能。

敏感度标签自动继承

2026 年 5 月至 6 月，Microsoft Purview 将推出敏感度标签对 Teams 活动工件的自动继承功能。当 Town Hall 被标记为“机密”时，其录制和转录文件将自动获得相同的“机密”标签，确保内容保护的一致性。